Где может осуществляться торговля:

• Оптово-розничный магазин
• Точка продажи на рынке
• Пилорама
• Лесосека

Первое что требуется — это внести сделку (ст. 50.5 ЛК РФ) на покупку древесины/пиломатериала в систему ФГИС ЛК https://pub.fgislk.gov.ru/lkl#/login. Сделку может вносить как Продавец, так и Покупатель. Сделку можно подписать с помощью УКЭП или УНЭП. Если сделка вносится должностным лицом, то для внесения необходимо оформить МЧД.

Если вы регистрируете сделку впервые, то вам необходимо предоставить доступ организации / ИП для работы в системе и настроить рабочее место. 

Перед тем, как транспортировать древесину/пиломатериал, необходимо определить, откуда будет производиться реализация древесины/пиломатериала. Во ФГИС ЛК это следующие объекты учета:

• МСД (место складирования древесины ст. 50.4-1 ЛК РФ)
• ОЛИ (объект лесоперерабатывающей инфраструктуры – пилорама ст. 50.4-2 ЛК РФ)
• Лесосека

Если данных объектов учета нет в системе ФГИС ЛК, то их необходимо обязательно внести. 

МСД вносится:

• Если вы покупаете древесину/пиломатериал и продаете древесину/пиломатериал, без переработки

Важный момент, который могут проверить контролирующие органы: МСД должно быть оформлено: табличка, фотофиксация, ограждение.

ОЛИ вносится:

• Если вы приобретаете древесину, распиливаете ее и продаете пиломатериал.

На ОЛИ не требуется табличка, фотофиксация, ограждение.

Лесосека вносится при заготовке древесины, если вы осуществляете продажу древесины напрямую с лесосеки, лесосека указывается в ЭСД, как пункт отправления.

Далее древесину/пиломатериал привезти туда, откуда будет осуществляться продажа, для этого необходимо оформить электронный сопроводительный документ (ЭСД). Оформляет ЭСД тот, кто является сособственником древесины на момент транспортировки, это определяется условиями договора, т.е. в условиях договора прописывается переход права собственности на древесину/пиломатериал.

Если древесину/ пиломатериал вам доставляет Поставщик, а приемка и подписание документов происходит на вашем объекте учета, то ЭСД оформляет Поставщик (ПП РФ № 2214), в этом случае в ЭСД обязательно указывается номер сделки, по которой отчуждается древесина/пиломатериал.

Если древесину/пиломатериал вы забираете самостоятельно, то в этом случае ЭСД формирует Покупатель, в этом случае транспортировка происходит «от себя к себе», без указания номера сделки. В том случае, когда вы забираете древесину у Поставщика самостоятельно, Поставщик передает вам древесину/пиломатериал пополнением баланса, а вы принимаете древесину/пиломатериал для дальнейшей транспортировки на свой объект учета.

После того как древесина будет доставлена ее необходимо принять из ЭСД, на приемку есть один рабочий день с момента доставки ст. 50.4-1.

Если принимаете древесину на МСД, то баланс МСД пополняется на тот объем, который вы приняли из ЭСД – вы можете реализовывать древесину/пиломатериал.

Если вы принимаете древесину на ОЛИ, и перерабатываете ее в продукцию переработки (пиломатериал), то вам необходимо на объекте учета ОЛИ переработать древесину, а во ФГИС ЛК показать отчетом о переработке ОПП, Приказ Минприроды № 589 объем списанной древесины и объем полученного пиломатериала. После этого вы можете продавать полученный пиломатериал. Если с объекта учета ОЛИ, вы также реализовываете древесину, то нет необходимости создавать объект учета МСД, продавать бревна можно с одного объекта учета ОЛИ.

Какие действия необходимо выполнять во ФГИС ЛК при продаже физическим лицам:

• вносить сделку на каждое физ. лицо не требуется, сделка в этом случае вносится Продавцом не позднее пяти дней со дня заключения 
• Цена сделки – общая стоимость по договору покупки древесины/пиломатериала, цена сделки может быть 0
• древесина/пиломатериал списывается отчетом, с объекта учета, на котором происходит продажа древесины/пиломатериала. Отчет формируется не позднее 1 рабочего дня после вывозки древесины

Если единоразовая продажа древесины/пиломатериала составляет 10 м³ и более, то в этом случае оформляется ЭСД в розницу, распечатанный ЭСД передается водителю на транспортировку с первичным бухгалтерским документом.

В случае, если происходит возврат древесины/пиломатериала, то в этом случае необходимо:

• Определить кто осуществляет транспортировку (если забирает Продавец у Покупателя, то по адресу Покупателя необходимо создать МСД и внести его в систему ФГИС ЛК)
• Составить акт приема передачи 
• Принять древесину/пиломатериал на основании иного документа на том объекте учета, где происходит передача возвратной древесины/пиломатериала).

Если покупатель физическое лицо возвращает купленный пиломатериал / древесину

Если ваш Покупатель, физическое лицо возвращает, купленную древесину/пиломатериал,  возникает вопрос как вернуть объем, который возвращают обратно, ведь сделка с физическим лицом односторонняя, Покупатель физическое лицо в системе ФГИС ЛК ее не подписывает, соответственно древесина выходит из оборота безвозвратно. Но если есть возврат то его нужно оформить соответствующим образом.

Рассмотрим варианты:

1. Возвращают объем полностью или частично, качество пиломатериала/древесины соответствует.

Первое что необходимо определить кто осуществляет доставку пиломатериала на объект учета. Возврат необходимо осуществить на тот объект учета, с которого производилась отгрузка. 

Если Покупатель возвращает товар самостоятельно Продавцу необходимо:

• составить акт о возврате, с указанием причины возврата
• подписать акт с двух сторон
• сделать возврат денежных средств по оплаченному чеку
• принять древесину на объект учета на основании иного документа во ФГИС ЛК

Если вы (Продавец) забираете товар у Покупателя, в этом случае вам необходимо:

• создать на месте приемки товара МСД
• составить акт о возврате, с указанием причины возврата
• подписать акт с двух сторон
• сделать возврат денежных средств по оплаченному чеку
• пополнить баланс отчетом о приемке на основании иного документа на созданном МСД
• оформить ЭСД «от себя к себе» без указания номера сделки
• принять древесину/пиломатериал из ЭСД на свой объект учета

2. Возвращают объем полностью или частично, не соответствует качество пиломатериала/древесины 

Первое, что необходимо определить — кто осуществляет доставку пиломатериала на объект учета. Возврат необходимо осуществить на тот объект учета, с которого производилась отгрузка. 

Если Покупатель возвращает товар самостоятельно Продавцу необходимо:

• составить акт о возврате, с указанием причины возврата
• подписать акт с двух сторон
• сделать возврат денежных средств по оплаченному чеку
• принять древесину на объект учета на основании иного документа во ФГИС ЛК
• пересортировать древесину/пиломатериал или списать, если она имеет нетоварный вид

Если вы (Продавец) забираете товар у Покупателя, в этом случае вам необходимо:

• создать на месте приемки товара МСД
• составить акт о возврате, с указанием причины возврата
• подписать акт с двух сторон
• сделать возврат денежных средств по оплаченному чеку
• пополнить баланс отчетом о приемке на основании иного документа на созданном МСД
• оформить ЭСД «от себя к себе» без указания номера сделки
• принять древесину/пиломатериал из ЭСД на свой объект учета
• пересортировать древесину/пиломатериал или списать, если она имеет нетоварный вид.